A rendezvény idején történő forgalomkorlátozás bevezetéséhez a szervezőknek előbb a Kovászna Megyei Rendőr-felügyelőséghez (IPJ) tartozó közlekedési rendőrséghez kell kérést benyújtaniuk, majd a Polgármesteri Hivatal köztéri rendezvényeket engedélyező bizottságának engedélyére is szükség lesz.