A hallgatói ösztöndíjra a jelentkezési űrlap kitöltésével és az ösztöndíjszabályzatban megjelölt dokumentumok leadásával lehet pályázni, melyet 2026. március 16-ig lehet leadni a Polgármesteri Hivatal Ifjúsági Irodájában (Kós Károly utca, 23. szám, a volt Dohánygyár épületében, az első emeleten), hétköznap 9 és 15 óra között és elektronikusan elküldeni aznap 15 óráig a zsolt.balogh@sepsi.ro címre. A jelentkezést minden esetben elektronikusan is kötelező elküldeni.