Normatív jellegű tanácshatározatok: 2026/126. számú HATÁROZAT a 2025/118-as tanácshatározattal jóváhagyott, Sepsiszentgyörgy támogatja a fiatalokat elnevezésű, fiatalokat célzó, nonprofit tevékenységekre szánt, vissza nem térítendő finanszírozási programra vonatkozó szabályzat módosításának és kiegészítésének jóváhagyásáról

2026/126. számú HATÁROZAT
a 2025/118-as tanácshatározattal jóváhagyott, Sepsiszentgyörgy támogatja a fiatalokat elnevezésű, fiatalokat célzó, nonprofit tevékenységekre szánt, vissza nem térítendő finanszírozási programra vonatkozó szabályzat módosításának és kiegészítésének jóváhagyásáról

Sepsiszentgyörgy Municípium Helyi Tanácsának rendkívüli ülés keretében:
Figyelembe véve Sepsiszentgyörgy Polgármesteri Hivatala keretében működő Jogi Reészleg 2026/19257. számú szakjelentését;
Tekintetbe véve a Sepsiszentgyörgy Helyi Tanácsa mellett működő Köz- és magánterület igazgatási, vagyonkezelési, gazdasági, költségvetési, pénzügyi, mezőgazdasági és régiófejlesztési, Helyi közigazgatási, jogi, közrend felügyelő, emberjogi, munkajogi és fegyelmi, és az Ifjúsági szakbizottságok kedvező véleményezését;
Figyelembe véve az utólag módosított és kiegészített, a 273/2006. számú, a helyi közpénzügyekre vonatkozó törvény előírásait;
Figyelembe véve az utólag módosított és kiegészített, az általános érdekeltségű non-profit tevékenységekre közalapokból kiutalt vissza nem térítendő támogatásokról szóló 350/2005-ös törvény rendelkezéseit;
Figyelembe véve az utólag módosított és kiegészített, 350/2006. sz. Ifjúsági törvény előírásait;
Tekintetbe véve a 53/2003. számú, újraközölt, utólag módosított, a közigazgatási átláthatósági döntéshozatalra vonatkozó törvény 7. cikkely (13) bekezdésében előírt eljárás lefolytatását;
Az utólagosan módosított és kiegészített, közigazgatási kódexről szóló, 57/2019. számú sürgősségi kormányrendelet 129. cikkely (1) é (2) bekezdés d pontjának, a (7) bekezdés e pontjának és a (14) bekezdés rendelkezései alapján;
Az utólagosan módosított és kiegészített, közigazgatási kódexről szóló, 57/2019. számú sürgősségi kormányrendelet 139-es cikkely (1) bekezdés és a 196. cikkely (1) bekezdés a pontjának alapján;

a következő határozatot hozza:

1. CIKK. - Jóváhagyja a 2025/118-as tanácshatározattal jóváhagyott, Sepsiszentgyörgy támogatja a fiatalokat elnevezésű, fiatalokat célzó, nonprofit tevékenységekre szánt, vissza nem térítendő finanszírozási programra vonatkozó szabályzat módosítását és kiegészítését az alábbiak szerint:
I. A 2. cikkely h) pontja két új ponttal egészül ki, az i) és j) pontokkal, a következő tartalommal:
„i) a projekt megvalósításának/lebonyolításának időszaka – a finanszírozási kérelemben megjelölt időintervallum, amely az első előkészítő tevékenység elindításának dátuma és az utolsó előkészítő/megvalósítási tevékenység befejezésének dátuma közötti időtartam, függetlenül a finanszírozási szerződés aláírásának időpontjától és/vagy az elszámolási dokumentáció benyújtásának határidejétől; ideértve – a teljesség igénye nélkül – az olyan átfogó tevékenységeket, mint a projektmenedzsment, a monitorozás, valamint az értékelési és jelentési feladatok.
j) a projekt megvalósítási időszaka/időtartama – a finanszírozási kérelemben meghatározott időintervallum, amely a projekt végső kedvezményezettjeinek szóló első konkrét tevékenység megkezdésének időpontja és az utolsó ilyen tevékenység befejezésének időpontja között helyezkedik el.”
II. A 16. cikkely (2) bekezdése a következő tartalommal:
„(2) A projektjavaslatok értékelési eljárása során a finanszírozó hatóság a támogatási feltételek teljesülésének ellenőrzése céljából kiegészítéseket és pontosításokat kérhet a kedvezményezettek által benyújtott dokumentumokhoz. Az értékelő és kiválasztó bizottság által kért kiegészítéseket és pontosításokat a kérelem nyilvántartásba vételétől számított legfeljebb 3 napon belül kell benyújtani.”
III. A 16. cikkely (3) bekezdése egy új bekezdéssel egészül ki, a (4) bekezdéssel, a következő tartalommal:
„(4) A kérelmezők kötelesek a (1) bekezdés a) és b) pontjában említett űrlapokon meg kell jelölniük a projekt megvalósítási időtartamát, valamint a célközönségnek szóló tevékenységek időpontját vagy időtartamát.”
IV. A 32. cikkely a következő tartalommal:
„32. cikk. – (1) A finanszírozási kérelem dokumentációját az értékelő és kiválasztó bizottság tagjai a pályázati felhívásban meghatározott határidőn belül bírálják el, és az alábbi értékelési rács szerint pontozzák:

(2) Azok a projektek, amelyek nem érik el az 50 pontot, nem részesülnek finanszírozásban.
(3) Az 50 pontot elérő projektek esetében a finanszírozást a költségek részleges fedezésére nyúják, az értékelő és kiválasztó bizottság tagjainak többségi szavazatával megállapított összegben, a felek között megkötött szerződés alapján.
V. A 33. cikkely a következő tartalommal:
33. cikkely – (1) A bizottság minden tagja kitölti és aláírja az értékelőlapot. Egy projekt végső pontszáma a bizottsági tagok értékelőlapjain szereplő pontszámok számtani átlaga.
(2) Az értékelési rácsban szereplő kritériumokat 1-től 20-ig pontozzák.
(3) A finanszírozás összege a végső pontszám pontszám alapján határozzák meg, az alábbiak szerint:
• 90–100 pont → legfeljebb 10.000 lej
• 80–89 pont → legfeljebb 8.000 lej
• 70–79 pont → legfeljebb 6.000 lej
• 60–69 pont → legfeljebb 4.000 lej
• 50–59 pont → legfeljebb 2.000 lej
• 50 pont alatt → nem részesül finanszírozásban
(4) A ténylegesen odaítélt összeget az értékelő és kiválasztó bizottság határozza meg, a kapott pontszámhoz tartozó felső határ és a rendelkezésre álló költségvetés keretein belül. A nyújtott támogatás nem haladhatja meg a támogatási kérelemben igényelt összeget.
(5) Amennyiben a bizottság által jóváhagyott, vissza nem térítendő támogatás összege alacsonyabb a kérelmező által igényelt támogatásnál, a szerződés aláírásakor a kérelmező köteles benyújtani egy aktualizált bevételi és kiadási költségvetést, a költségvetés csökkentésének lehetőségével, a 8. cikk. g) pontjában előírt minimális önrész betartásával.
(6) A projekt (teljes vagy részleges) finanszírozásának jóváhagyása esetén kötelező a város címerének használata az esemény valamennyi plakátján és más promóciós anyagán. Amennyiben Sepsiszentgyörgy municípium a projekt fő finanszírozója, ezt kifejezetten és egyértelműen fel kell tüntetni.
(7) A projekt (teljes vagy részleges) finanszírozásának jóváhagyása esetén a kedvezményezett köteles egy legfeljebb 500 karakter hosszú, román és/vagy magyar nyelvű rövid leírást benyújtani a megszervezett eseményről. Ezt a leírást legkésőbb az eseményt megelőző hónap 25. napjáig el kell küldeni Sepsiszentgyörgy Polgármesteri Hivatala keretében működő Városimázs és Kommunikációs Osztályának (e-mail: varosimazs@sepsi.ro). A leírásnak kötelezően tartalmaznia kell: a program címét, dátumát, időpontját és helyszínét. Ezek a programok a Sepsiszentgyörgy Municípium Polgármesteri Hivatala által havonta összeállított ifjúsági eseménynaptárba kerülnek be.
VI. A 43. cikkely a következő tartalommal:
„43. cikkely – (1) A szerződés lebonyolítása során a támogatásban részesült pályázók a Sepsiszentgyörgy Municípium Polgármesteri Hivatalának Gazdasági és Közpénzügyi Vezérigazgatóságához kötelesek benyújtani egy, előzetesen az Ügyfélszolgálati, Tájékoztatási és Iktató Részlegen iktatott, kísérőlevéllel ellátott beszámolót, a végső kedvezményezett közönségnek szánt utolsó, specifikus tevékenység befejezésének dátumától számított 30 napon belül. A beszámolónak tartalmaznia kell a teljes projekttevékenységről szóló szakmai beszámolót és a teljes projektre vonatkozó pénzügyi beszámolót, amely magában foglalja a saját finanszírozást és a finanszírozó hatóság hozzájárulását is.
(2) Az (1) bekezdésben előírt kötelezettség elmulasztása esetén a késedelem minden napjáért a jóváírt összeg 0,1%-ának megfelelő késedelmi díjat kell fizetni.
(3) A beszámolót a szabályzat 9. sz. melléklete szerint kell elkészíteni, és papíralapon kell benyújtani, amelyen fel kell tüntetni a szervezet nevét, valamint a benyújtott iratok oldalszámát (minden oldalnak számozottnak kell lennie). A beszámolót mellékelni kell a felmerült költségeket igazoló dokumentumokkal.”
VII. A 45. cikkely a következő tartalommal:
„45. cikkely – (1) A felmerült kiadások igazolásához a következő dokumentumokat kell benyújtani:
a) az adminisztratív költségek és a termékek, illetve szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos kiadások elszámolásához: adószámla, amelyhez csatolni kell a nyugtát, az adószámlát és a pénztárkönyvet/fizetési megbízást, valamint a bankszámlakivonatot;
b) a bérleti költségek elszámolásához: bérleti szerződés, adószámla, nyugta, fizetési utalvány, pénztárkönyv/fizetési megbízás, bankszámlakivonat;
c) a tiszteletdíjak, szakértői tanácsadás és díjazási alap elszámolásához: részmunkaidős munkaszerződések, szerzői jogi szerződés, együttműködési szerződés, a fizetési kötelezettség fennállását igazoló dokumentum, adófizetési számla (adott esetben), bérjegyzék, fizetési rendelkezés, pénztárkönyv/fizetési megbízás, bankszámlakivonat/a kedvezményezett törvényes képviselői által aláírt bérjegyzék, valamint a jövedelemadó átutalását igazoló dokumentum.
d) a szállítási költségek igazolásához: jegyek és bérletek, számlák, közlekedési eszközök bérlése, üzemanyag-nyugták menetlevelekkel együtt, fizetési rendelkezés, pénztárkönyv / fizetési megbízás, bankszámlakivonat, bérleti szerződés, kiküldetési megbízás, a forgalmi engedély másolata;
e) a szállás- és étkezési költségek igazolásához: számla, nyugta, pénztárkönyv / fizetési megbízás, bankszámlakivonat, szálláskiosztási táblázat / résztvevők listája, fizetési bizonylat / menü. A szállásköltségek legfeljebb 130 lej/fő/éjszaka értékig számolhatók el, az étkezési költségek pedig legfeljebb 60 lej/fő/nap értékig.
f) a szolgáltatások elszámolásához: szolgáltatási szerződés, adófizetési számla nyugtával együtt, pénztárkönyv/fizetési megbízás bankszámlakivonattal együtt;
g) a fogyóeszközök, berendezések, nyomtatványok, reklámanyagok költségeinek elszámolásához: adófizetési számla nyugtával/pénztárbizonylattal együtt, pénztárkönyv/fizetési megbízás bankszámlakivonattal együtt;
h) az „egyéb költségek” kategóriájába tartozó kiadások elszámolásához: bármely, a hatályos jogszabályoknak megfelelő pénzügyi dokumentum.
(2) Az elszámolható kiadásokat a finanszírozó hatósággal kötött, vissza nem térítendő támogatási szerződés aláírásának időpontja és a projekt végrehajtási időszakában az utolsó konkrét tevékenység befejezésének időpontja között kell teljesíteni.”
VIII. Az 55. cikkely b) és j) betűi a következő tartalommal:
„b) 2. melléklet - bevételi és kiadási költségvetés
j) 9. mellékelt - végső jelentés.”
IX. A Szabályzat 1. sz. melléklete – Finanszírozási kérelem űrlap – kicserélődik jelen határozat szerves részét képező 1. sz. mellékletével.
X. A Szabályzat 2. sz. melléklete – Bevételi és kiadási költségvetés – kicserélődik jelen határozat szerves részét képező 2. sz. mellékletével.
XI. A Szabályzat 5. sz. melléklete – Elszámolható és nem elszámolható költségek – kicserélődik jelen határozat szerves részét képező 3. sz. mellékletével.
XII. A Szabályzat 8. sz. melléklete – Dokumentumjegyzék – kicserélődik jelen határozat szerves részét képező 4. sz. mellékletével.
XIII. A Szabályzat 9. sz. melléklete – Közbenső és záró beszámoló űrlap – kicserélődik jelen határozat szerves részét képező 5. sz. mellékletével.
2. CIKK. – A szabályzat , Sepsiszentgyörgy támogatja a fiatalokat elnevezésű, fiatalokat célzó, nonprofit tevékenységekre szánt, vissza nem térítendő finanszírozási programra vonatkozó szabályzat, a 2025/118-as tanácshatározat melléklete kicserélődik jelen határozat szerves részét képező mellékletével.
3. CIKK. - Jelen határozat végrehajtásával megbízást kap Sepsiszentgyörgy municípium polgármestere, Sepsiszentgyörgy Municípium Polgármesteri Hivatala keretében működő Gazdasági és Adóügyi Vezérigazgatóság.

Sepsiszentgyörgy, 2026. április 24.