Gazdasági Igazgatóság
Gazdasági igazgató: Veress Ildikó,
Elérhetőség
Telefonszám: +40 267 316 957 ► 137-es mellékállomás
Fax: +40 267 313615
E-mail: ildiko.veress@sepsi.ro
Postacím: 1 December 1918 utca, 2 szám, 23-as szoba
A Gazdasági Igazgatóság állítja össze Sepsiszentgyörgy Municípium költségvetését, követi a végrehajtását, megszervezi a költségvetési kiadások nyilvántartását és lekönyvelését, valamint biztosítja a Polgármesteri Hivatal tevékenységeinek gazdaságos működését. A Gazdasági Igazgatóság tevékenységét a Költségvetési és Ügyviteli Osztály, valamint a Könyvviteli Osztály látja el.
A Költségvetési és Ügyviteli Osztály tevékenysége:
-
Sepsiszentgyörgy Municípium összesített költségvetésének összeállítása, a következők kidolgozása:
-
Helyi költségvetés,
-
Teljesen, vagy az esetnek megfelelően, részlegesen a helyi költségvetésből finanszírozott közintézmények költségvetése,
-
Külföldi vagy belföldi kölcsönök költségvetése,
-
Vissza nem fizetendő külföldi alapok költségvetése.
-
-
A fő hitelutalványozó javaslatára előkészíti a költségvetési kiigazításokat,
-
A bevételeket fejezetekre és alfejezetekre, a kiadásokat pedig részekre, fejezetekre, alfejezetekre, címekre, szakaszokra, valamint bekezdésekre és az esetnek megfelelően paragrafusokra osztja fel,
-
A költségvetési bevételeket és kiadásokat negyedévekre osztja,
-
Követi a költségvetés végrehajtását, beleértve az alárendelt pénzügyi intézmények pénzügyi tevékenységét is,
-
Havi és negyedévi pénzügyi helyzetkimutatásokat dolgoz ki a költségvetési végrehajtásra vonatkozóan, amelyeket a közpénzügyi vezérigazgatósághoz nyújt be,
-
Elkészíti a költségvetési hitelek nyitását a polgármesteri hivatalnak és a helyi tanács alárendeltségébe tartozó intézményeknek is,
-
Javaslatokat fogalmaz meg a költségvetési hitelátutalásokkal kapcsolatosan,
-
Feldolgozza és a fő hitelutalványozó elé terjeszti jóváhagyásra a helyi tanács alárendeltségébe tartozó intézmények hitelátutalásokkal kapcsolatos kéréseiket,
-
Biztosítja a Polgármesteri hivatal épületének/tevékenységeinek gazdaságos működését.
A Könyvviteli Osztály tevékenysége:
-
Megszervezi a költségvetési kiadások könyvvitelét, a municípium vagyonának könyvelési nyilvántartását,
-
Negyedévente elkészíti a pénzügyi helyzetkimutatásokat a könyvviteli nyilvántartás alapján,
-
Ellenőrzi a helyi tanács alárendeltségébe tartozó intézmények pénzügyi kimutatásait, majd összesíti azokat,
-
Elvégzi a saját megelőző pénzügyi ellenőrzést azon műveletekre amelyek a közalapokat terheli,
-
Nyilvántartja a költségvetési kiadásokat részekre, fejezetekre, alfejezetekre, címekre, szakaszokra, valamint bekezdésekre és az esetnek megfelelően paragrafusokra,
-
Begyűjti a helyi adókat és illetékeket és a letétbe helyezi a Nemzeti Kincstárba,
-
Kifizetési bizonylatokat készít a pénzintézetek felé és követi az átutalt pénzek visszigazoló dokumentumait,
-
Nyilvántartja a felvállalt kötelezettségeket,
-
Biztosítja a bérek kifizetését a polgármesteri hivatal alkalmazottai számára,
-
Összesíti a bérekkel kapcsolatos kifizetési íveket, kiszámolja az állam felé a kötelező átutalások összegét és biztosítja ezek kifizetését.