Gazdasági Igazgatóság

Gazdasági igazgató: Veress Ildikó,

Elérhetőség

Telefonszám: +40 267 316 957 ► 137-es mellékállomás 
Fax: +40 267 313615
E-mail: ildiko.veress@sepsi.ro
Postacím: 1 December 1918 utca, 2 szám, 23-as szoba

A Gazdasági Igazgatóság állítja össze Sepsiszentgyörgy Municípium költségvetését, követi a végrehajtását, megszervezi a költségvetési kiadások nyilvántartását és lekönyvelését, valamint biztosítja a Polgármesteri Hivatal tevékenységeinek gazdaságos működését. A Gazdasági Igazgatóság tevékenységét a Költségvetési és Ügyviteli Osztály, valamint a Könyvviteli Osztály látja el.

A Költségvetési és Ügyviteli Osztály tevékenysége:

• Sepsiszentgyörgy Municípium összesített költségvetésének összeállítása, a következők kidolgozása:

  • Helyi költségvetés,

  • Teljesen, vagy az esetnek megfelelően, részlegesen a helyi költségvetésből finanszírozott közintézmények költségvetése,

  • Külföldi vagy belföldi kölcsönök költségvetése,

  • Vissza nem fizetendő külföldi alapok költségvetése.

• A fő hitelutalványozó javaslatára előkészíti a költségvetési kiigazításokat,

• A bevételeket fejezetekre és alfejezetekre, a kiadásokat pedig részekre, fejezetekre, alfejezetekre, címekre, szakaszokra, valamint bekezdésekre és az esetnek megfelelően paragrafusokra osztja fel,

• A költségvetési bevételeket és kiadásokat negyedévekre osztja,

• Követi a költségvetés végrehajtását, beleértve az alárendelt pénzügyi intézmények pénzügyi tevékenységét is,

• Havi és negyedévi pénzügyi helyzetkimutatásokat dolgoz ki a költségvetési végrehajtásra vonatkozóan, amelyeket a közpénzügyi vezérigazgatósághoz nyújt be,

• Elkészíti a költségvetési hitelek nyitását a polgármesteri hivatalnak és a helyi tanács alárendeltségébe tartozó intézményeknek is,

• Javaslatokat fogalmaz meg a költségvetési hitelátutalásokkal kapcsolatosan,

• Feldolgozza és a fő hitelutalványozó elé terjeszti jóváhagyásra a helyi tanács alárendeltségébe tartozó intézmények hitelátutalásokkal kapcsolatos kéréseiket,

• Biztosítja a Polgármesteri hivatal épületének/tevékenységeinek gazdaságos működését.

A Könyvviteli Osztály tevékenysége:

• Megszervezi a költségvetési kiadások könyvvitelét, a municípium vagyonának könyvelési nyilvántartását,

• Negyedévente elkészíti a pénzügyi helyzetkimutatásokat a könyvviteli nyilvántartás alapján,

• Ellenőrzi a helyi tanács alárendeltségébe tartozó intézmények pénzügyi kimutatásait, majd összesíti azokat,

• Elvégzi a saját megelőző pénzügyi ellenőrzést azon műveletekre amelyek a közalapokat terheli,

• Nyilvántartja a költségvetési kiadásokat részekre, fejezetekre, alfejezetekre, címekre, szakaszokra, valamint bekezdésekre és az esetnek megfelelően paragrafusokra,

• Begyűjti a helyi adókat és illetékeket és a letétbe helyezi a Nemzeti Kincstárba,

• Kifizetési bizonylatokat készít a pénzintézetek felé és követi az átutalt pénzek visszigazoló dokumentumait,

• Nyilvántartja a felvállalt kötelezettségeket,

• Biztosítja a bérek kifizetését a polgármesteri hivatal alkalmazottai számára,

• Összesíti a bérekkel kapcsolatos kifizetési íveket, kiszámolja az állam felé a kötelező átutalások összegét és biztosítja ezek kifizetését.